個人情報保護方針
株式会社ACCORD(以下当社とします)は、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます)(以下総称して個人情報等とします)の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを各々策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、当社の個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。

1.法令等の遵守
当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法とします)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

2.個人情報等の取得
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。当社が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

3.個人情報等の利用
当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。

4.個人情報等の提供
当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

5.個人情報等の管理・保護
当社は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報等の安全管理措置に関しては、別途社内規定において具体的に定めています。当社は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。

6.保有個人データ及び特定個人情報ファイルの開示・訂正等
当社は、保有個人データ及び特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

7.個人を識別することができない形での利用
当社は、個人情報の安全管理、製品・サービスの品質向上等の目的のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用させていただくことがあります。

8.見直し
個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

9.個人情報の取扱いに関する苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情につきましては、下記［10.］の窓口までお願いいたします。

10.個人情報の取扱いに関する受付窓口について
窓口名：株式会社ACCORD　個人情報お問い合わせ担当窓口
住所：〒160-0023東京都新宿区西新宿 7-4-7
イマス浜田ビル 3F-B
代表電話：03-6826-2085
受付時間：月曜～金曜／10～19時
休日：土日・祝日及び国民の祝日に関する法律（祝日法）上の休日・年末年始

当社は、本プライバシーポリシーを予告なしに変更する場合があります。変更公表後の当社提供サービスの利用については、変更後のプライバシーポリシーが適用されるものとします。

2023 年 12 月 14 日 制定